Lernen Sie Scribe kennen
Scribe liefert HIPAA-konforme Transkriptionen und Sitzungszusammenfassungen, die direkt in Ihren doxy.me-Workflow integriert sind.
Starten Sie direkt von doxy.me aus oder wählen Sie den automatischen Start bei jedem Aufruf.
Wählen Sie für Ihre Aufzeichnungen SOAP- oder DAP-Notizen.
Option zum Hinzufügen eines vollständigen Transkripts nach Bedarf
Sprachunterstützung für Spanisch und Französisch, weitere Sprachen folgen in Kürze
🌟 Scribe befindet sich im Early Access und ist nur für Premium-Nutzer in den USA verfügbar.
So fügen Sie Scribe zu doxy.me hinzu
Wenn Sie Scribe zum ersten Mal in doxy.me verwenden, müssen Sie die App Ihrem Konto hinzufügen und den Nutzungsbedingungen zustimmen.
Melden Sie sich zunächst in Ihrem Konto an. doxy.me Konto
Navigieren Sie im Dashboard zur Schaltfläche Apps in der Seitenleiste
Suchen Sie nun Scribe und klicken Sie auf Hinzufügen zu doxy.me
Beim Hinzufügen von Scribe werden Sie aufgefordert, die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren.
Nach der Genehmigung steht Ihnen die App bei Ihrem nächsten Termin zur Verfügung.
So starten Sie Scribe während einer Sitzung
Scribe kann jederzeit während eines doxy.me-Termins gestartet werden.
Navigieren Sie während eines Termins zur Steuerungsleiste
Wählen Sie Apps und anschließend Scribe aus dem Menü.
Klicken Sie auf Start Scribe
💡Um Ihren Termin zu beenden und Ihre Nachricht zu erhalten, verwenden Sie die rote Schaltfläche „Anruf beenden“ in Ihrer Steuerungsleiste. Schließen Sie nicht den Tab oder das Fenster, in dem Sie arbeiten.
So laden Sie Ihre Notiz von Scribe herunter
Ihre SOAP- oder DAP-Notiz ist nach Ende Ihrer Sitzung auf dem Tab verfügbar, auf dem Ihre Sitzung stattfand. Die Generierung kann bis zu einer Minute dauern.
Verwenden Sie die rote Schaltfläche Anruf beenden in Ihrer Steuerungsleiste, um Ihren Termin zu beenden.
Wichtiger Hinweis: Beenden Sie den Anruf nicht, indem Sie den Tab schließen oder das Kreuz in der Ecke Ihres Fensters verwenden.
Ihre Notiz wird in demselben Tab erstellt, in dem Ihr Termin stattfand.
Sie können die Notiz auf diesem Tab entweder über Ihren Anrufbeendigungsbildschirm oder Ihr Dashboard
herunterladen.
Ihr Download steht 90 Minuten lang zur Verfügung. Danach wird die Notiz aus Compliance-Gründen automatisch gelöscht.
💡 Falls während Ihrer Sitzung Spanisch oder Französisch erkannt wurde, wird Ihre Notiz automatisch in dieser Sprache erstellt.
Schreibeinstellungen
Verwalten Sie Ihre Scribe-Einstellungen jederzeit in den App-Einstellungen, einschließlich der Aktivierung von Optionen wie dem automatischen Start.
Klicken Sie auf Ihr Symbol in der unteren linken Ecke.
Einstellungen auswählen
Gehen Sie zum Tab „Apps“.
Klicken Sie auf Scribe
In den Einstellungen können Sie Folgendes auswählen:
Scribe automatisch zu Beginn jeder Sitzung starten
Standardmäßig wird ein Transkript erstellt
Wählen Sie Ihren Standardnotiztyp (SOAP, DAP oder beides)
Wählen Sie in den Zusammenfassungen Ihren bevorzugten Begriff („Patient“ oder „Klient“)
💡 Scribe ist sowohl bei manueller als auch bei automatischer Nutzung auf 40 Notizen pro Benutzer und Tag beschränkt. Wenn Sie dieses Limit erreichen, wird die automatische Startfunktion pausiert und am nächsten Tag fortgesetzt.
💡 Wenn sowohl SOAP als auch DAP aktiviert sind, aber nur noch eine Notiz übrig ist, wird nur eine DAP-Notiz generiert.
Die Erfahrungen des Patienten mit dem Schreiber verstehen
Ihr Patient wird benachrichtigt, sobald Sie Scribe gestartet haben. Die Benachrichtigung bleibt auf seinem Bildschirm sichtbar, solange Scribe ausgeführt wird. Ihr Patient erhält nach Beendigung des Anrufs keine Kopie des Transkripts oder der Notiz.
💡Nutzen Sie unsere Patientenleitfadenzur Erläuterung von Scribe und zur Beantwortung Ihrer Fragen.
Hinweis: Wenn Sie einen Patienten während einer Sitzung an einen anderen Behandler oder in einen anderen Raum verlegen, werden alle aktiven Anwendungen in Ihrer Sitzung geschlossen und keine Sitzungsdaten übertragen. Der aufnehmende Behandler kann alle Anwendungen öffnen, die er zur Fortsetzung der Patientenversorgung benötigt.
Scribe befindet sich derzeit im Early Access
Während der Early-Access-Phase ist Scribe in allen kostenpflichtigen Tarifen ohne Aufpreis enthalten. Im Zuge der Optimierung von Scribe kann es zu Änderungen bei Preisen oder Funktionen kommen.
Aktuelle Einschränkungen, die bei Scribe während der frühen Zugriffsphase zu beachten sind:
Scribe ist nur in den USA verfügbar und unterstützt Englisch, Spanisch und Französisch.
Scribe ist aufgrund von Einschränkungen bei der Mehrsprachigkeitsunterstützung nicht mit Interpreter kompatibel.
Benutzer dürfen maximal 40 Notizen pro Tag machen.
Häufig gestellte Fragen
Wie fasst Scribe Notizen in anderen Sprachen zusammen?
Scribe erstellt eine Sitzungszusammenfassung in Englisch, Französisch oder Spanisch, abhängig von der während der Sitzung erkannten Sprache.
Scribe analysiert das Gespräch und erstellt strukturierte Notizen (z. B. SOAP oder DAP) in der während der Sitzung überwiegend gesprochenen Sprache.
Die Qualität und Genauigkeit der Zusammenfassungen können je nach Faktoren wie Audioqualität, Akzenten und der Komplexität des Gesprächs variieren. Da Scribe kontinuierlich verbessert wird, werden die Unterstützung weiterer Sprachen und die Genauigkeit im Laufe der Zeit weiterentwickelt.
Was soll ich tun, wenn die Scribe-Funktion nach der Aktivierung nicht sichtbar ist?
Wenn die Scribe-Funktion nach der Aktivierung nicht sichtbar ist, versuchen Sie, sich von Ihrem Konto abzumelden. Melden Sie sich bei Ihrem doxy.me-Konto an. Dadurch werden Ihr Konto aktualisiert und die Funktionen angepasst. Sollte das Problem weiterhin bestehen, überprüfen Sie bitte, ob die Scribe-App Ihrem Konto hinzugefügt wurde, oder kontaktieren Sie uns. doxy.me Support für weitere Hilfe.
Funktioniert Scribe mit allen anderen doxy.me-Apps?
Ja, Sie können während Ihrer Sitzung wie gewohnt jede andere App starten. Bitte beachten Sie jedoch, dass Scribe lediglich die Audioaufzeichnung Ihrer Sitzung erstellt und keinen Zugriff auf die Bildschirminhalte von Ihnen oder Ihrem Patienten hat.
Hinweis: Scribe wird derzeit nicht für die Verwendung mit Interpreter empfohlen.
Wie, wo und wie lange werden meine Daten gespeichert?
Aus Datenschutzgründen werden Ihre Daten vorübergehend verschlüsselt und für 90 Minuten auf unseren sicheren Servern zwischengespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden alle Daten endgültig gelöscht. Ihre Daten werden weder zum Trainieren unserer Modelle verwendet, noch werden wir Ihre Daten jemals an Dritte verkaufen.
Welche Geräte- oder Browserbeschränkungen gibt es bei der Nutzung von Scribe?
Scribe kann mit jedem Gerät oder Browser verwendet werden, den Sie normalerweise verwenden würden doxy.me Telemedizinische Sitzungen, maximal 40 Notizen pro Tag. Für optimale Leistung verwenden Sie bitte die neueste Version Ihres Browsers.
Wie kann ich die ZIP-Datei herunterladen, die sowohl die Notizen als auch das Transkript enthält?
Wenn Sie das Kästchen zum Herunterladen eines Transkripts aktivieren, erhalten Sie beide Dokumente am Ende Ihrer Sitzung zusammen in einer ZIP-Datei. Falls Sie sich nicht sicher sind, wie Sie ZIP-Dateien verwenden, lesen Sie bitte weiter unter [Link einfügen]. diese Dokumentation für Mac und diese Dokumentation für Windows.
💡 Schaut euch unsere Leitfaden für Kliniker für weitere Informationen oder kontaktieren Sie unser Support-Team.