Die Einstellungen helfen Ihnen, Ihre doxy.me-Nutzung mithilfe eines benutzerfreundlichen Designs zu verwalten und schnell das zu finden, was Sie benötigen.
So greifen Sie auf die Einstellungen zu
Melden Sie sich zunächst bei Ihrem doxy.me-Konto an. Klicken Sie anschließend in Ihrem Dashboard auf die runde Schaltfläche unten links, wo Ihr Bild und Ihr Name angezeigt werden.
Wählen Sie Einstellungen.
Tab-für-Tab-Tour
Profil-Registerkarte
Persönliche Informationen
Profilbild: Laden Sie ein professionelles Porträtfoto hoch, das Ihre Patienten im Wartezimmer, im Chat, in Gruppenanrufen und immer dann sehen, wenn Ihre Kamera ausgeschaltet ist. Wählen Sie ein Foto von Ihrem Gerät oder verwenden Sie Ihr LinkedIn-Profilbild. Optionales Feld.
Titel, Vorname, Nachname: Geben Sie Ihren Namen und Titel für Ihre doxy.me-Einträge ein. Vor- und Nachname sind Pflichtfelder.
Bevorzugter Anzeigename: Wählen Sie, wie Ihr Name auf Einladungen, beim Check-in und im Warteraum angezeigt wird. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, verwenden wir Ihren Titel und Nachnamen. Optionales Feld.
Professionelle Informationen
Nationale Anbieterkennung (NPI): Geben Sie Ihre eindeutige, 10-stellige nationale Anbieterkennung (NPI) ein, die Gesundheitsdienstleistern in den Vereinigten Staaten von den Centers for Medicare and Medicaid Services (CMS) zugewiesen wird. Optionales Feld.
Hauptspezialisierung: Wählen Sie aus unserer Liste der Hauptspezialisierungen, damit wir das Produkt an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Optionales Feld.
Bundesstaaten mit Berufszulassung: Wählen Sie den oder die Bundesstaaten aus, in denen Sie zur Ausübung Ihres Fachgebietes zugelassen sind. Optionales Feld.
Ihre Position oder Ihr Titel: Geben Sie Ihre Position oder Ihren Titel an. Optionales Feld.
Registerkarte Sicherheit
Anmeldung und Sicherheit
E-Mail: Hier können Sie die mit Ihrem doxy.me-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse einsehen oder bearbeiten. Änderungen, die Sie hier vornehmen, wirken sich auf die E-Mail-Adresse aus, mit der Sie sich in Ihr Konto einloggen. Pflichtfeld.
Passwort: Ändern Sie das Passwort für Ihr doxy.me-Konto. Änderungen, die Sie hier vornehmen, wirken sich auf Ihr Anmeldepasswort aus. Pflichtfeld.
Google-Konto: Anmelden doxy.me mit Ihren Google-Anmeldedaten. Optional.
Konto löschen
Endgültige Kontolöschung: Durch das Löschen Ihres Kontos werden Ihr Konto und alle zugehörigen Daten endgültig gelöscht.
Abonnement-Registerkarte
Tarife und Zahlung (Funktion des kostenpflichtigen Tarifs, zugänglich für Inhaber)
Zahlungsinformationen: Verwenden Sie die Schaltfläche „Belege abrufen und Zahlungsinformationen aktualisieren“, um diese Aktionen abzuschließen.
Abonnement verwalten: Wählen Sie, ob Sie Ihr Abonnement upgraden, ändern oder kündigen möchten.
BAA Tab
Vereinbarung zur Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern: Alle doxy.me-Nutzer erhalten eine kostenlose Vereinbarung zur Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern (Business Associate Agreement, BAA).
Die BAA, die in unseren kostenlosen Konten zu finden ist, ist ausschließlich für Einzelanbieter bestimmt.
Wenn in Ihrem Unternehmen mehr als ein Provider doxy.me nutzt, sollten Sie den Premium-Tarif in Betracht ziehen, der eine individuelle BAA beinhaltet.
💡Sie sind sich nicht sicher, ob Sie eine BAA benötigen? Hier erfahren Sie mehr.
Sie benötigen keine BAA? Verwenden Sie den Schalter, um den Abschnitt „Vereinbarung erstellen“ auszublenden. Optionales Feld.
Vereinbarung erstellen:
<Geben Sie die unten aufgeführten Informationen genau so ein, wie sie eingegeben wurden, in die generierte BAA ein.Name der verantwortlichen Stelle: Geben Sie Ihren Namen oder den Titel Ihrer Organisation ein. Pflichtfeld.
Name für die elektronische Signatur: Geben Sie Ihren vollständigen Namen ein. Pflichtfeld.
Position oder Titel: Geben Sie Ihren Titel oder Ihre Funktion im Unternehmen ein. Pflichtfeld.
Eine Vereinbarung löschen
Sobald eine Vereinbarung erstellt wurde, können Sie sie auf Ihr Gerät herunterladen, ansehen oder löschen.
Um eine neue BAA mit anderen Informationen zu erstellen, löschen Sie bitte die bestehende Vereinbarung.
Registerkarte „Einstellungen“
Check-in-Benachrichtigungen
Check-in-Ton: Wählen Sie aus, ob ein Benachrichtigungston abgespielt werden soll, wenn Patienten in Ihren Warteraum einchecken. (Beachten Sie, dass dies ein anderer Ton ist als der, der beim Starten eines Anrufs abgespielt wird.)
(Funktion des kostenpflichtigen Tarifs) E-Mail: Aktivieren Sie diese Option, um jedes Mal eine E-Mail-Benachrichtigung zu erhalten, wenn ein Patient in Ihr Wartezimmer eincheckt.
(Funktion des kostenpflichtigen Tarifs) SMS-Benachrichtigung: Sie können eine SMS-Benachrichtigung erhalten, sobald ein Patient in Ihr Wartezimmer eincheckt.
Chat-Nachrichtenbenachrichtigung
Chat-Benachrichtigungston: Wählen Sie den Benachrichtigungston für Chat-Nachrichten aus, der abgespielt werden soll, wenn Sie eine Nachricht von einem Patienten erhalten.
Selbstvorschau-Video
Auf dem Dashboard anzeigen: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Selbstvorschau des Videos, die auf Ihrem Dashboard angezeigt wird.
Lokalisierung
Bevorzugte Sprache: Wählen Sie die Sprache, in der die doxy.me-Website angezeigt werden soll. Die Standardsprache ist Englisch.
💡Nachdem Sie die Aktualisierungen abgeschlossen haben, speichern Sie bitte die Änderungen.
Apps-Registerkarte
Jede App, die Sie aus der App-Bibliothek hinzugefügt haben, wird auf diesem Tab der Einstellungsseite angezeigt. Klicken Sie auf die jeweilige App, um bestimmte Einstellungen anzupassen oder die App aus Ihrem doxy.me-Konto zu entfernen.
Wenn Sie beispielsweise die Aufnahme-App zu Ihrem doxy.me-Konto hinzugefügt haben, können Sie die Aufnahme für jede Sitzung automatisch starten lassen. Sie können außerdem per Schalter ein Transkript jeder Sitzung anfordern.
Registerkarte „Klinikinformationen“
Klinikinformationen
Klinikname: Aktualisieren Sie den Namen Ihrer Klinik, der Patienten und anderen Kliniknutzern angezeigt wird.
Kliniklink: Ändern Sie den Kliniklink so, dass er für Patienten und andere Klinikmitarbeiter direkt über Ihren doxy.me-Link erkennbar ist. Dieser Link ist Bestandteil des Praxislinks jedes Anbieters, damit Patienten Ihre Klinik erkennen und den richtigen Anbieter erreichen. (Beispiel: doxy.me/Klinikname/Praxisname)
Allgemein
Anrufbegrüßung: Wählen Sie im Dropdown-Menü den Ton aus, den Patienten beim Beginn ihrer Sitzung hören sollen.
Patientenfoto beim Check-in anfordern: Sehen Sie vor Beginn der Sitzung ein Vorschaubild des Patienten, den Sie treffen
Patiententransfer zulassen: Wählen Sie aus, ob andere Klinikbenutzer Patienten innerhalb der Klinik transferieren können sollen, ohne dass der Patient einen neuen Link erhält oder erneut einchecken muss.
Ermöglichen Sie Benutzern das Löschen ihrer Konten: Wenn Sie mit anderen Benutzern zusammenarbeiten, legen Sie fest, ob diese ihre Konten selbst endgültig löschen können. Andernfalls können nur der Inhaber oder Administrator der Klinik Konten anderer Klinikmitarbeiter löschen.
💡Nachdem Sie die Aktualisierungen abgeschlossen haben, speichern Sie bitte die Änderungen.
Zimmer-Registerkarte
Je nach Ihrem Tarif und Ihrer Rolle können Sie über die Registerkarte „Räume“ Ihren persönlichen Raum, andere persönliche Räume, denen Sie hinzugefügt wurden, und die zu Ihrer Klinik gehörenden Gemeinschaftsräume anzeigen und bearbeiten.
Ein Persönlicher Raum ist Ihr individueller doxy.me-Raum. Jeder Nutzer hat seinen eigenen persönlichen Raum und kann ihn mit bis zu zwei Personen teilen. Hier können Sie virtuelle Besuche bei Patienten durchführen.
Ein Gemeinschaftsraum ist ein von der Klinik bereitgestellter doxy.me-Raum, der von mehreren Behandlern oder Mitarbeitern genutzt werden kann. Im Gegensatz zu einem persönlichen Raum, der einer einzelnen Person gehört, gehört ein Gemeinschaftsraum der Klinik. Jeder zugewiesene Benutzer kann einen Gemeinschaftsraum betreten, Behandlungen von dort aus starten und den Sitzungsverlauf des Raums einsehen. Einem Benutzer können bis zu 20 Räume zugewiesen werden.
Zimmertabelle
Raumname: Der eindeutige Name Ihres virtuellen Raums, in dem Patienten zu ihrem Termin zusammenkommen.
Raumlink: Der sichere, teilbare Link, den Patienten verwenden, um einem virtuellen Raum beizutreten und ihren Besuch zu beginnen.
Zimmer-Menü: Hier können Sie jedes Zimmer bearbeiten, verwalten und anpassen.
Zimmer bearbeiten: Aktualisieren Sie Ihren Zimmernamen, den Check-in-Link und legen Sie optional einen Zimmerpasscode fest.
Zugriff verwalten: Benutzer zu jedem Raum hinzufügen und entfernen
Zimmer individuell gestalten: Verbessern Sie das Patientenerlebnis mit einer Einführung, Fotos, Details zum Ablauf und mehr
Registerkarte „Benutzer“
Je nach Tarif und Rolle können Sie über die Registerkarte „Benutzer“ Klinikbenutzer einladen, entfernen und verwalten.
Klicken Sie auf „Benutzer einladen“, um weitere Personen zu Ihrer Klinik hinzuzufügen. Sie können bis zu 10 Benutzer gleichzeitig hinzufügen; die Gesamtzahl der Benutzer ist unbegrenzt. Alle eingeladenen Benutzer erhalten standardmäßig die Rolle „Mitglied“, bis Sie diese bei Bedarf ändern.
Benutzertabelle
Benutzer: Name, Rolle und E-Mail-Adresse jedes Benutzers
Letzte Aktivität: Zeigt an, wann der Benutzer zuletzt online war. doxy.me oder den Status ihrer Einladung zur Teilnahme an der Klinik
Klicken Sie auf die drei Punkte, um die Rolle des Benutzers zu ändern, den Benutzer zu archivieren oder den Benutzer vollständig zu entfernen.
Mit „Rolle ändern“ können Sie den Benutzer einer anderen Rolle zuweisen.
Mitglied: Kann Patienten behandeln
Admin: Kann das Klinikteam und die Einstellungen verwalten
Inhaber: Volle Klinikaufsicht und Zugriff auf die Abrechnung
Einen Benutzer archivieren, um seinen Zugriff auf eine Klinik zu pausieren, ohne die Klinik oder den Benutzer zu löschen. (Beispiel: Ein Benutzer geht in Urlaub, plant aber zurückzukehren.) Archivierte Benutzer belegen keinen Klinikplatz, aber die Daten bleiben erhalten, sodass sie nach der Wiederherstellung des Benutzers an ihren ursprünglichen Platz zurückkehren können.
Benutzer entfernen Dadurch werden die Anmeldedaten, der Besprechungsverlauf und die persönliche Raum-ID des Benutzers dauerhaft gelöscht. Sein Platz wird für einen anderen Benutzer frei.
💡Haben Sie Fragen? Bitte kontaktieren Sie uns. Support-Team