**Jaettu huone** on klinikan omistama doxy.me-huone, jota useampi kuin yksi palveluntarjoaja tai henkilökunnan jäsen voi käyttää. Toisin kuin yhdelle henkilölle kuuluva **henkilökohtainen huone**, **jaettu huone** kuuluu klinikalle.
Jokainen käyttäjä, jolla on pääsy jaettuun huoneeseen, voi nähdä, milloin potilaat kirjautuvat kyseiseen huoneeseen. Käyttäjät voivat keskustella tai aloittaa puheluita potilaiden kanssa jaetussa huoneessa. He voivat myös tarkastella huoneen istuntohistoriaa.
⭐ Saatavilla Premium-sopimuksissa
Mikä on jaettu huone?
Jaettu huone:
Sisältää yhden yhtenäisen sisäänkirjautumislinkin
Useiden määritettyjen käyttäjien käytettävissä
Ylläpitää omaa istuntohistoriaansa
Tarjoaa saman potilaskirjautumiskokemuksen kuin henkilökohtainen huone
Jaetut huoneet ovat hyödyllisiä, kun useampi kuin yksi henkilö tarvitsee pääsyn samaan virtuaalitilaan – esimerkiksi silloin, kun hoitoa antaa tiimi yhden palveluntarjoajan sijaan.
💡 Kuten henkilökohtaisissa huoneissa, potilaat eivät voi nähdä muita samaan huoneeseen kirjautuneita potilaita.
Miten jaetut huoneet tukevat koordinoitua hoitoa
Jaetut tilat heijastelevat fyysisten klinikoiden toimintaa – potilaat voivat liikkua vastaanotto-, hoito- ja seurantatilojen välillä tarpeen mukaan.
Sen sijaan, että potilaat lähetettäisiin eri palveluntarjoajien linkkeihin, klinikkasi voi käyttää jaettua sisäänkirjautumislinkkiä, johon useat tiimin jäsenet voivat päästä käsiksi.
Tästä on hyötyä, kun:
Potilas tapaa vastaanottohenkilökunnan ennen lääkäriin tuloa
Hoitoon voi osallistua useampi kuin yksi palveluntarjoaja
Kattavuus muuttuu päivän aikana
Vierailuista vastaa tiimi yhden henkilön sijaan
Koska huone kuuluu klinikalle, kuka tahansa nimetty käyttäjä voi astua huoneeseen ja aloittaa käynnin.
Käyttäjät voivat myös siirtää potilaita jaetusta huoneesta seuraaviin tiloihin:
Toinen jaettu huone
Palveluntarjoajan henkilökohtainen huone
Näin potilaat voivat siirtyä huoneesta toiseen ilman uutta linkkiä tai käyntinsä aloittamista alusta, mikä auttaa klinikkaasi ylläpitämään sujuvaa ja yhdistettyä kokemusta.
Jokainen jaettu huone säilyttää oman istuntohistoriansa. Yhden huoneen toiminta ei sekoitu muiden jaettujen huoneiden tai yksittäisten henkilökohtaisten huoneiden toimintaan.
Jaettujen huoneiden yleisiä käyttötarkoituksia:
Potilaat kirjautuvat sisään vastaanoton henkilökunnan kanssa
Potilaiden uloskirjautuminen ja seurantakäyntien varaaminen ajanvaraustiimin kanssa
Virtuaaliset päivystysklinikat
Hoitohenkilökunta tapaa potilaita ennen kuin hoitaja liittyy vastaanotolle
Jaetun huoneen luominen
Vain omistajat ja ylläpitäjät voivat luoda jaettuja huoneita.
Jaetun huoneen luominen:
Siirry kohtaan Asetukset
Valitse Huoneet-välilehti
Valitse Uusi jaettu huone
Anna huoneen nimi (esim. ensiapu, vastaanotto, päivystysosasto jne.)
Syötä huoneen sisäänkirjautumislinkki
Tätä linkkiä potilaat käyttävät liittyäkseen istuntoihin
Lisää käyttäjiä Jaettuun huoneeseen nyt tai suorita tämä vaihe myöhemmin palaamalla Asetukset-valikon Huoneet-välilehdelle.
Klikkaa Luo
Jaettu huone näkyy Huoneet-välilehdellä, jossa käyttöoikeuksia voidaan hallita. Jaettuja huoneita voidaan luoda tarpeen mukaan klinikkasi työnkulkujen tukemiseksi.
Käyttäjien lisääminen tai poistaminen jaetusta huoneesta
Lisää käyttäjiä:
Käyttäjien on kuuluttava klinikkaasi ennen kuin heidät voidaan lisätä jaettuun huoneeseen. Käyttöoikeudet voidaan myöntää mille tahansa roolille (omistaja, järjestelmänvalvoja tai jäsen).
Käyttöoikeuden myöntäminen antaa käyttäjälle oikeuden aloittaa, johtaa ja siirtää istuntoja kyseisestä jaetusta huoneesta.
Käyttöoikeuden myöntäminen:
Siirry kohtaan Asetukset
Valitse Huoneet-välilehti
Napsauta Jaettu huone -kohdan vieressä olevia kolmea pistettä.
Valitse Hallinnoi käyttöoikeuksia
Valitse niiden käyttäjien vieressä olevat valintaruudut, jotka haluat lisätä.
Valitse Anna käyttäjälle käyttöoikeus
Useat palveluntarjoajat voivat käyttää ja aloittaa istuntoja samasta jaetusta huoneesta.
Poista käyttäjiä:
Käyttäjän poistaminen:
Siirry kohtaan Asetukset
Valitse Huoneet-välilehti
Klikkaa huoneen vieressä olevia kolmea pistettä
Valitse Hallinnoi käyttöoikeuksia
Napsauta käyttäjän nimen vieressä olevaa miinuspainiketta
Käyttäjät näkyvät Hallitse käyttöoikeuksia -modaaliikkunassa, ja viimeksi lisätyt käyttäjät ovat ylimpänä.
Jaetun huoneen muokkaaminen
Jaetun huoneen nimen tai linkin muokkaaminen:
Siirry kohtaan Asetukset
Valitse Huoneet-välilehti
Klikkaa huoneen vieressä olevia kolmea pistettä
Valitse Muokkaa huonetta
Tee muutoksesi
Tallentaa
Muutokset tulevat voimaan välittömästi.
Jaetun huoneen poistaminen
Jaetun huoneen poistaminen on pysyvää eikä sitä voi perua.
Poistaaksesi:
Siirry kohtaan Asetukset
Valitse Huoneet-välilehti
Napsauta Jaettu huone -kohdan vieressä olevia kolmea pistettä.
Valitse Poista tämä huone
Kun jaettu huone poistetaan:
Huone on poistettu pysyvästi
Liittyvän istunnon historia anonymisoidaan ja säilytetään myöhempää tarvetta varten.
Kaikki käyttäjät menettävät käyttöoikeuden
Potilaat eivät voi enää käyttää huonelinkkiä
Jos potilas yrittää käyttää poistettua huonetta (henkilökohtaista tai jaettua), hän näkee viestin, että huone ei ole käytettävissä, ja hänet ohjataan klinikalleen auttamaan käyntiin liittymisessä.
Jaettujen huoneiden odotushuoneet
Jaetut huoneet:
Klinikan logo tulee näkyviin (jos käytössä on mukautettu brändäys)
Odotushuoneen sisältö käyttää oletusarvoista doxy.me-kokemusta
Jaetun huoneen odotushuoneen sisältöä ei voi mukauttaa
Henkilökohtaisia huoneita voi mukauttaa maksullisissa paketeissa.
Miten jaetut huoneet ja yksityiset huoneet toimivat yhdessä
Yksityiset huoneet ja jaetut huoneet ovat erillisiä tiloja, mutta ne voidaan yhdistää Siirto-toiminnolla. Potilaat voivat siirtyä jaettujen ja yksityisten huoneiden välillä poistumatta vierailultaan. Molemmat huonetyypit käyttävät pysyvää URL-osoitetta ja tarjoavat saman potilaskirjautumiskokemuksen.
💡 Kysymyksiä? Ota yhteyttä Tukitiimi
