Découvrez Scribe
Scribe fournit des transcriptions et des résumés de session conformes à la loi HIPAA, intégrés directement à votre flux de travail doxy.me.
Lancez directement depuis doxy.me ou choisissez le lancement automatique à chaque fois.
Choisissez les notes SOAP ou DAP pour vos enregistrements
Possibilité d'inclure une transcription complète au besoin
Prise en charge linguistique de l'espagnol et du français, et d'autres langues à venir prochainement
🌟 Scribe est en accès anticipé, disponible uniquement pour les utilisateurs du forfait Premium aux États-Unis.
Comment ajouter Scribe à doxy.me
Lors de votre première utilisation de Scribe sur doxy.me, vous devrez ajouter l'application à votre compte et accepter les conditions d'utilisation.
Commencez par vous connecter à votre compte. Compte doxy.me
Sur le tableau de bord, accédez au bouton Applications dans la Barre latérale
Trouvez maintenant Scribe et cliquez sur Ajouter à doxy.me
Lors de l'ajout de Scribe, vous serez invité à accepter les conditions d'utilisation.
Une fois acceptée, l'application sera disponible lors de votre prochain rendez-vous.
Comment lancer Scribe pendant une session
Scribe peut être lancé à tout moment lors d'un rendez-vous doxy.me.
Pendant un rendez-vous, accédez à la barre de contrôle
Sélectionnez Apps et choisissez Scribe dans le menu
Cliquez sur Démarrer Scribe
💡 Pour terminer votre rendez-vous et recevoir votre note, utilisez le bouton rouge finir l'appel de votre barre de contrôle. Ne fermez pas l'onglet ou la fenêtre dans laquelle vous travaillez.
Comment télécharger votre Note depuis Scribe
Votre note SOAP ou DAP sera disponible après la fin de votre session, dans l'onglet où celle-ci a eu lieu. Sa génération peut prendre jusqu'à une minute.
Utilisez le bouton rouge finir l'appel de votre barre de contrôle pour terminer votre rendez-vous.
Remarque importante :Ne mettez pas fin à l’appel en fermant l’onglet ou en utilisant la croix dans le coin de votre fenêtre.
Votre note sera générée dans le même onglet que celui où votre rendez-vous a eu lieu.
Vous pourrez télécharger la note dans cet onglet depuis votre écran de fin d'appel ou votre tableau de bord
Votre téléchargement sera disponible pendant 90 minutes, après quoi la note sera automatiquement supprimée pour des raisons de conformité.
💡 Si l'espagnol ou le français a été détecté pendant votre session, votre note sera automatiquement générée dans cette langue.
Paramètres de Scribe
Gérez vos préférences Scribe à tout moment dans les paramètres de l'application, notamment en activant des options comme le démarrage automatique.
Cliquez sur votre icône en bas à gauche
Sélectionnez Paramètres
Allez dans l'onglet Applications
Cliquez sur Scribe
Dans les paramètres, vous pouvez choisir de :
Démarrage automatique de Scribe au début de chaque session
Générer une transcription par défaut
Sélectionnez votre type de note par défaut (SOAP, DAP ou les deux)
Choisissez le terme que vous préférez dans les résumés (« patient » ou « client »)
💡 Scribe, en mode manuel ou automatique, est limité à 40 notes par utilisateur et par jour. Si cette limite est atteinte, le démarrage automatique se met en pause et reprend le lendemain.
💡 Si SOAP et DAP sont tous deux activés, mais qu'il ne reste qu'une seule note, seule une note DAP sera générée.
Comprendre l'expérience du patient avec le scribe
Votre patient sera averti dès que vous aurez lancé Scribe, et une notification restera affichée sur son écran tant que Scribe sera en cours d'exécution. Votre patient ne recevra pas de copie de la transcription ni des notes après la fin de l'appel.
💡Utilisez notre Guide du patientpour aider à expliquer le rôle du scribe et répondre à toutes vos questions.
Remarque :Sivous transférez un patient vers un autre professionnel de santé ou une autre salle pendant une séance, toutes les applications actives de votre séance se fermeront et aucune donnée de séance ne sera partagée. Le professionnel de santé qui prend en charge le patient pourra ouvrir les applications nécessaires pour poursuivre les soins.
Scribe est actuellement en accès anticipé.
Pendant la période d'accès anticipé, Scribe est inclus dans tous les abonnements payants sans frais supplémentaires. À mesure que nous optimisons Scribe, des modifications de prix ou de fonctionnalités peuvent survenir.
Limitations actuelles de Scribe à prendre en compte pendant l'accès anticipé :Scribe est disponible uniquement aux États-Unis et prend en charge l'anglais, l'espagnol et le français. Scribe n'est pas compatible avec Interpreter en raison de limitations liées à la prise en charge multilingue.
Les utilisateurs sont limités à 40 notes par jour. FAQ Comment Scribe résume-t-il les notes dans d'autres langues ? Scribe générera un résumé de session en anglais, en français et en espagnol selon la langue détectée pendant la session.
Scribe analyse la conversation et produit des notes structurées (telles que SOAP ou DAP) dans la langue dominante parlée pendant la session. La qualité et la précision des résumés peuvent varier en fonction de facteurs tels que la clarté audio, les accents et la complexité de la conversation. Scribe étant en constante amélioration, la prise en charge de langues supplémentaires et la précision évolueront au fil du temps. Que dois-je faire si la fonction Scribe n'est pas visible après l'avoir activée ? Si la fonction Scribe n'est pas visible après l'avoir activée, essayez de vous déconnecter de votre session. Déconnectez-vous de votre compte doxy.me et reconnectez-vous. Cela actualise votre compte et met à jour les fonctionnalités. Si le problème persiste, vérifiez que l'application Scribe a bien été ajoutée à votre compte, ou contactez-nous. doxy.me assistance pour obtenir de l'aide supplémentaire. Scribe fonctionnera-t-il avec toutes les autres applications doxy.me ? Oui, vous pouvez lancer n'importe quelle autre application pendant votre session, comme d'habitude. Cependant, veuillez noter que Scribe ne fera que résumer l'audio de votre session ; il n'aura pas accès au contenu de votre écran ni à celui de votre patient. Remarque : l’utilisation de Scribe avec Interpreter n’est actuellement pas recommandée. Comment, où et pendant combien de temps mes données seront-elles stockées ? Pour des raisons de conformité, vos données seront temporairement chiffrées et mises en cache sur nos serveurs sécurisés pendant 90 minutes. Passé ce délai, toutes les données seront définitivement supprimées. Vos données ne seront pas utilisées pour l'entraînement de nos modèles et nous ne les vendrons jamais à des tiers. Quelles sont les limitations liées à l'appareil ou au navigateur pour l'utilisation de Scribe ? Scribe peut être utilisé avec n'importe quel appareil ou navigateur que vous utilisez habituellement pour doxy.me séances de télémédecine, jusqu'à un maximum de 40 notes par jour. Pour des performances optimales, assurez-vous d'utiliser la dernière version de votre navigateur. Comment télécharger le fichier zip contenant à la fois la note et la transcription ? Si vous cochez la case pour télécharger également une transcription, vous recevrez les deux documents dans un fichier zip à la fin de votre session. Si vous ne savez pas comment utiliser les fichiers zip, veuillez consulter… cette documentation pour Mac et cette documentation pour Windows.