Invitez les membres de votre équipe directement depuis les Paramètres. Chaque personne invitée dispose de son propre identifiant sécurisé et d'un espace personnel au sein de votre clinique.
Disponible avec les formules gratuites et Premium ⭐ Des frais de siège s'appliquent avec les formules Premium et les utilisateurs d'un Pass Journée Premium ne peuvent pas inviter d'autres personnes
Inviter des utilisateurs | Tous les forfaits
Les propriétaires et les administrateurs peuvent inviter des utilisateurs
Allez dans Paramètres, puis cliquez sur Utilisateurs
Cliquez sur Inviter des utilisateurs dans le coin supérieur droit
Saisissez une ou plusieurs adresses e-mail (jusqu'à 10 à la fois)
Cliquez sur Envoyer les invitations
Une fois les invitations envoyées, vous verrez les utilisateurs listés dans votre tableau Utilisateurs avec le statut Invitation en attente
Les utilisateurs invités recevront un courriel les invitant à rejoindre votre clinique.
Après avoir accepté, ils :
Créer un compte
Créez une salle personnelle au sein de votre clinique
Vous serez ajouté(e) par défaut à votre clinique en tant que membre, mais vous pouvez modifier cela à tout moment.
Inviter un utilisateur pour la première fois
Lorsque vous invitez un utilisateur pour la première fois, vous serez invité à créer une clinique. Si vous n'en avez pas encore créé, vous trouverez des instructions détaillées au bas de cet article.
Inviter des utilisateurs ayant des comptes pré-créés | Premium
Avec les abonnements Premium, les Propriétaires et les Administrateurs peuvent créer le compte et l'Espace Personnel d'un utilisateur avant même que celui-ci n'accepte l'invitation.
Cela vous permet de préparer votre collaborateur à l'avance et réduit la charge de travail qu'il devra accomplir lors de son intégration à votre clinique.
Pour créer un compte utilisateur :
Accédez aux Paramètres
Sélectionnez l'onglet Utilisateurs
Cliquez sur Inviter des utilisateurs dans le coin supérieur droit
Sélectionnez Créer un compte pour eux
Entrez les informations de l'utilisateur :
Adresse e-mail
Prénom
Nom
Choisissez un lien d'enregistrement de chambre
Cliquez sur Créer un compte et envoyer une invitation
L'utilisateur recevra un courriel l'invitant à définir son mot de passe et à accéder à son compte. Le nom de la chambre attribuée et le lien d'enregistrement pourront être modifiés ultérieurement, si nécessaire.
Gestion des invitations
Vous pouvez gérer les invitations en attente et les utilisateurs actifs directement depuis le tableau Utilisateurs.
Renvoyer une invitation
Trouvez l'utilisateur dans votre tableau Utilisateurs.
Cliquez sur les trois points à côté de leur nom
Sélectionnez Renvoyer l'e-mail d'invitation
Supprimer un utilisateur
Supprimer un utilisateur le supprime définitivement de votre clinique. Utilisez cette fonction lorsque l'utilisateur ne doit plus y avoir accès et que vous ne prévoyez pas de le rétablir.
Cliquez sur les trois points à côté de leur nom
Sélectionnez Supprimer l'utilisateur
Cliquez sur les trois points à côté de leur nom
Sélectionnez Utilisateur archivé
Leur accès à la clinique est supprimé
Leur place devient disponible
Vous pouvez les restaurer à tout moment
Cliquez sur les trois points à côté de l'utilisateur archivé
Sélectionnez Restaurer l'utilisateur
L'utilisateur retrouve son rôle précédent.
Un siège de votre forfait est utilisé