Scopri Scribe
Scribe offre trascrizioni e riepiloghi delle sessioni conformi alle normative HIPAA, integrati direttamente nel flusso di lavoro di doxy.me.
Avvia direttamente da doxy.me oppure scegli l'avvio automatico ogni volta
Scegli le note SOAP o DAP per le tue registrazioni
Possibilità di includere una trascrizione completa se necessario
Supporto linguistico per spagnolo e francese, con altre lingue in arrivo a breve.
🌟 Scribe è in accesso anticipato, disponibile solo per gli utenti del piano Premium negli Stati Uniti.
Come aggiungere Scribe a doxy.me
La prima volta che utilizzi Scribe su doxy.me, dovrai aggiungere l'app al tuo account e accettare i Termini di servizio.
Inizia effettuando l'accesso al tuo account doxy.meaccount
Nella dashboard, vai al pulsante App nella barra laterale
Ora, trova Scribe e fai clic su Aggiungi a doxy.me
Quando aggiungi Scribe, ti verrà chiesto di accettare i Termini di servizio
Una volta accettata, l'app sarà disponibile per l'uso durante il tuo prossimo appuntamento.
Come avviare Scribe durante una sessione
Scribe può essere avviato in qualsiasi momento durante un appuntamento doxy.me.
Durante un appuntamento, vai alla barra di controllo
Seleziona App e scegli Scribe dal menu
Fai clic su Avvia la scrittura
💡Per terminare l'appuntamento e ricevere la nota, usa il pulsante rosso termina chiamata sulla barra di controllo. Non chiudere la scheda o la finestra in cui stai lavorando.
Come scaricare le tue note da Scribe
La tua nota SOAP o DAP sarà disponibile al termine della sessione, nella scheda in cui si è svolta la sessione. La generazione potrebbe richiedere fino a un minuto.
Utilizza il pulsante rosso termina chiamata sulla tua barra di controllo per terminare l'appuntamento.
Nota importante: Non terminare la chiamata chiudendo la scheda o utilizzando la croce nell'angolo della finestra.
La tua nota verrà generata nella stessa scheda in cui si è svolto l'appuntamento.
Potrai scaricare la nota in quella scheda dalla schermata di fine chiamata o dalla dashboard.
Il download sarà disponibile per 90 minuti, dopodiché la nota verrà automaticamente eliminata per motivi di conformità.
💡 Se durante la sessione è stata rilevata la lingua spagnola o francese, la nota verrà generata automaticamente in quella lingua.
Impostazioni dello scriba
Gestisci le tue preferenze di Scribe in qualsiasi momento nelle Impostazioni dell'app, inclusa l'attivazione di opzioni come l'avvio automatico.
Fai clic sulla tua icona nell'angolo in basso a sinistra
Seleziona Impostazioni
Vai alla scheda App
Fai clic su Scribe
Nelle Impostazioni puoi scegliere:
Avvia automaticamente Scribe all'inizio di ogni sessione
Genera una trascrizione per impostazione predefinita
Seleziona il tuo tipo di nota predefinito (SOAP, DAP o entrambi)
Scegli il termine che preferisci nei riepiloghi ("paziente" o "cliente")
💡 Scribe, sia con avvio manuale che automatico, applica un limite di 40 note per utente al giorno. Se si esauriscono le note, l'avvio automatico si interromperà e riprenderà il giorno successivo.
💡 Se sia SOAP che DAP sono abilitati ma rimane una sola nota, verrà generata solo una nota DAP.
Comprendere l'esperienza dello scriba del paziente
Il paziente riceverà una notifica non appena avvierai Scribe e la notifica rimarrà sullo schermo finché Scribe sarà in esecuzione. Il paziente non riceverà una copia della trascrizione o delle note al termine della chiamata.
💡 Usa il nostro Guida per il pazienteper spiegare Scribe e rispondere a qualsiasi domanda.
Nota:Setrasferisci un paziente a un altro operatore o a un'altra stanza durante una sessione, tutte le app attive nella sessione verranno chiuse e nessun dato della sessione verrà condiviso. L'operatore ricevente potrà aprire tutte le app necessarie per continuare l'assistenza al paziente.
Scribe è attualmente in accesso anticipato.
Durante la fase di accesso anticipato, Scribe è incluso in tutti i piani a pagamento senza costi aggiuntivi. Man mano che ottimizziamo Scribe, potrebbero esserci modifiche ai prezzi o alle funzionalità.
Limitazioni attuali di cui tenere conto durante l'accesso anticipato a Scribe:Scribe è disponibile solo negli Stati Uniti e supporta inglese, spagnolo e francese.
Scribe non è compatibile con Interpreter a causa di limitazioni nel supporto multilingue
Gli utenti possono inviare al massimo 40 note al giorno.
FAQ
Come fa Scribe a riassumere le note in altre lingue?
Scribe genererà un riepilogo della sessione in inglese, francese e spagnolo a seconda della lingua rilevata durante la sessione.
Scribe analizza la conversazione e produce note strutturate (come SOAP o DAP) nella lingua dominante parlata durante la sessione.La qualità e l'accuratezza dei riassunti possono variare a seconda di fattori quali la chiarezza audio, gli accenti e la complessità della conversazione. Poiché Scribe è in continuo miglioramento, il supporto per ulteriori lingue e la precisione si evolveranno nel tempo.
Cosa devo fare se la funzione Scribe non è visibile dopo averla attivata?
Se la funzione Scribe non è visibile dopo averla abilitata, prova a disconnetterti dal tuo doxy.me account e accedere di nuovo. Questo aggiorna il tuo account e le funzionalità. Se il problema persiste, verifica che l'app Scribe sia stata aggiunta al tuo account o contatta supporto doxy.me per ulteriore assistenza.
Scribe funzionerà in combinazione con tutte le altre app di doxy.me?
Sì, puoi avviare qualsiasi altra app durante la sessione, come faresti normalmente. Tuttavia, tieni presente che Scribe riassumerà solo l'audio della sessione e non avrà accesso a ciò che viene visualizzato sul tuo schermo o su quello del paziente.
Nota: al momento l'utilizzo di Scribe con Interpreter non è consigliato.
Come, dove e per quanto tempo verranno conservati i miei dati?
Per motivi di conformità, i tuoi dati verranno temporaneamente crittografati e memorizzati nella cache dei nostri server sicuri per 90 minuti. Dopo 90 minuti, tutti i dati verranno eliminati definitivamente. I tuoi dati non verranno utilizzati per addestrare i nostri modelli, né li venderemo mai a terzi.
Quali sono le limitazioni relative a dispositivi o browser per l'utilizzo di Scribe?
Scribe può essere utilizzato con qualsiasi dispositivo o browser che useresti normalmente per sessioni di telemedicina doxy.me, fino a un massimo di 40 note al giorno. Per prestazioni ottimali, assicurati di utilizzare la versione più recente del tuo browser. Come faccio a scaricare il file zip contenente sia la nota che la trascrizione? Se selezioni la casella per scaricare anche una trascrizione, riceverai entrambi i documenti insieme in un file zip al termine della sessione. Se non sai come utilizzare i file zip, consulta questa documentazione per Mac e questa documentazione per Windows.
💡 Dai un'occhiata al nostro Guida per i medici per ulteriori informazioni o contatta il nostro team di supporto.