Conheça o Scribe
O Scribe oferece transcrição e resumos de sessões em conformidade com a HIPAA, integrados diretamente ao seu fluxo de trabalho doxy.me.
Inicie diretamente de doxy.me ou escolha iniciar automaticamente sempre que necessário.
Escolha notas SOAP ou DAP para seus registros
Opção para incluir uma transcrição completa, se necessário
Suporte para os idiomas espanhol e francês, com mais idiomas em breve.
🌟 O Scribe está em acesso antecipado, disponível apenas para usuários do plano Premium nos EUA.
Como adicionar o Scribe ao doxy.me
Na primeira vez que você usar o Scribe no doxy.me, precisará adicionar o aplicativo à sua conta e concordar com os Termos de Serviço.
Comece por iniciar sessão na sua conta. conta doxy.me
No painel, navegue até o botão Aplicativos na Barra lateral
Agora, encontre Scribe e clique em Adicionar a doxy.me
Ao adicionar o Scribe, você será solicitado a aceitar os Termos de Serviço.
Após a aprovação, o aplicativo estará disponível para uso durante sua próxima consulta.
Como iniciar o Scribe durante uma sessão
O Scribe pode ser iniciado a qualquer momento durante uma consulta no doxy.me.
Durante uma consulta, navegue até a Barra de controle
Selecione Aplicativos e escolha Scribe no menu
Clique em Iniciar Escrita
💡Para finalizar sua consulta e receber seu comprovante, use o botão vermelho encerrar chamada na sua Barra de Controle. Não feche a aba ou janela em que você está trabalhando.
Como baixar suas anotações do Scribe
Sua anotação SOAP ou DAP estará disponível após o término da sua sessão, na aba onde a sessão ocorreu. A geração pode levar até um minuto.
Use o botão vermelho encerrar chamada na sua Barra de Controle para finalizar seu atendimento.
Nota importante:Não encerre a chamada fechando a aba ou usando o "x" no canto da janela.
Sua anotação será gerada na mesma aba em que seu atendimento ocorreu.
Você poderá baixar a anotação nessa aba a partir da sua tela de encerramento de chamada ou do seu painel de controle
Seu download ficará disponível por 90 minutos, após os quais a nota será excluída automaticamente para fins de conformidade.
💡 Se o idioma espanhol ou francês for detectado durante a sua sessão, sua anotação será gerada automaticamente nesse idioma.
Configurações do Scribe
Gerencie suas preferências do Scribe a qualquer momento nas Configurações do Aplicativo, incluindo a ativação de opções como inicialização automática.
Clique no seu ícone no canto inferior esquerdo
Selecione Configurações
Acesse a guia Aplicativos
Clique em Escrever
Nas Configurações, você pode escolher:
Iniciar o Scribe automaticamente no início de cada sessão
Gerar transcrição por padrão
Selecione seu tipo de nota padrão (SOAP, DAP ou ambos)
Escolha o termo de sua preferência nos resumos (“paciente” ou “cliente”)
💡 O Scribe, com inicialização manual ou automática, tem um limite de 40 anotações por usuário por dia. Se esse limite for atingido, a inicialização automática será pausada e retomada no dia seguinte.
💡 Se SOAP e DAP estiverem habilitados, mas apenas uma nota permanecer, somente uma nota DAP será gerada.
Compreenda a experiência do paciente com o serviço de transcrição médica.
Seu paciente será notificado assim que você iniciar o Scribe, e uma notificação permanecerá na tela enquanto o Scribe estiver em execução. Seu paciente não receberá uma cópia da transcrição ou da anotação após o término da chamada.
💡 Use o nosso Guia do Pacientepara ajudar a explicar o Scribe e responder a quaisquer perguntas.
Observação:Se você transferir um paciente para outro profissional ou sala durante uma sessão, todos os aplicativos ativos na sua sessão serão fechados e nenhum dado da sessão será compartilhado. O profissional que receber o paciente poderá abrir os aplicativos necessários para continuar o atendimento.
O Scribe está atualmente em acesso antecipado.
Durante o período de acesso antecipado, o Scribe está incluído em todos os planos pagos sem custo adicional. À medida que otimizamos o Scribe, podem ocorrer alterações nos preços ou nas funcionalidades.
Limitações atuais a serem consideradas no Scribe durante o acesso antecipado:O Scribe está disponível apenas nos EUA, com suporte para inglês, espanhol e francês.
O Scribe não é compatível com o Interpreter devido a limitações no suporte a vários idiomas.
Os usuários estão limitados a 40 notas por dia.
Perguntas frequentes
Como o Scribe resume as anotações em outros idiomas?
O Scribe gera um resumo da sessão em inglês, francês e espanhol, dependendo do idioma detectado durante a sessão.
O Scribe analisa a conversa e produz anotações estruturadas (como SOAP ou DAP) no idioma predominante durante a sessão.A qualidade e a precisão dos resumos podem variar dependendo de fatores como clareza do áudio, sotaques e complexidade da conversa. Como o Scribe está em constante aprimoramento, o suporte para idiomas adicionais e a precisão evoluirão com o tempo.
O que devo fazer se o recurso Scribe não estiver visível após ativá-lo?
Se o recurso Scribe não estiver visível após ativá-lo, tente sair da sua conta. Acesse sua conta doxy.me e faça login novamente. Isso atualizará sua conta e os recursos. Se o problema persistir, verifique se o aplicativo Scribe foi adicionado à sua conta ou entre em contato com doxy.me suporte para obter mais assistência.
O Scribe funcionará em conjunto com todos os outros aplicativos doxy.me?
Sim, você pode abrir qualquer outro aplicativo durante a sessão, como faria normalmente. No entanto, saiba que o Scribe apenas resumirá o áudio da sua sessão; ele não terá acesso ao que está sendo exibido na sua tela ou na do seu paciente.
Observação: o Scribe não é recomendado para uso com o Interpreter no momento.
Como, onde e por quanto tempo meus dados serão armazenados?
Por motivos de conformidade, seus dados serão criptografados temporariamente e armazenados em cache em nossos servidores seguros por 90 minutos. Após 90 minutos, todos os dados serão excluídos permanentemente. Seus dados não serão usados para treinar nossos modelos e jamais os venderemos a terceiros.
Quais são as limitações de dispositivo ou navegador para usar o Scribe?
O Scribe pode ser usado com qualquer dispositivo ou navegador que você normalmente usaria para doxy.me sessões de telemedicina, até um máximo de 40 anotações por dia. Para um desempenho ideal, certifique-se de estar usando a versão mais recente do seu navegador.
Como faço para baixar o arquivo zip que contém as anotações e a transcrição?
Se você selecionar a opção para baixar também a transcrição, receberá ambos os documentos juntos em um arquivo zip ao final da sua sessão. Caso não saiba como usar arquivos zip, consulte o guia. esta documentação para Mac e esta documentação para Windows.