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Lernen Sie den Dokumenten-Generator kennen
Mit dem Dokumentengenerator können Sie Ihre eigenen Teleconsent-Dokumente hochladen und konfigurieren, wobei die ursprüngliche Struktur, das Branding und der juristische Text erhalten bleiben.
Viele Kliniken verwenden rechtlich geprüfte Formulare, die exakt so aussehen müssen, wie sie genehmigt wurden.
Der Dokumentengenerator stellt sicher, dass diese Dokumente genau so angezeigt und signiert werden, wie sie entworfen wurden, einschließlich Formatierung, Logos, Seitenlayout und Versionskennzeichnungen.
Mit dem Dokumentengenerator können Sie Dokumente wie die folgenden hochladen und verwalten:
Aufnahmeformulare
Einwilligungsformulare
Formulare zur Freigabe von Informationen (ROI)
Berechtigungen
Weitere für die Einhaltung der Vorschriften erforderliche Dokumente
Sobald diese Dokumente veröffentlicht sind, stehen sie in der Teleconsent-App zur Verfügung und können während der Besuche mit Patienten geteilt werden.
💡 Mit dem Dokumentengenerator können Sie bestehende Dokumente hochladen und konfigurieren. Die Erstellung neuer Formulare von Grund auf wird nicht unterstützt.
So starten Sie mit dem Document Builder
Wenn Sie den Dokumentengenerator auf doxy.me zum ersten Mal verwenden, müssen Sie die Teleconsent-App zu Ihrem Konto hinzufügen und den Nutzungsbedingungen zustimmen.
Melden Sie sich zunächst in Ihrem doxy.me-Konto an.
Navigieren Sie im Dashboard zur Schaltfläche Apps in der Seitenleiste
Suchen Sie nun nach Teleconsent und klicken Sie auf Zu doxy.me hinzufügen
Wenn Sie Teleconsent hinzufügen, werden Sie aufgefordert, die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren.
Nach der Annahme steht die App zur Verfügung und Sie können Document Builder
verwenden.
So erstellen Sie ein Dokument mit dem Dokumentengenerator
Um den Dokumentengenerator zu verwenden, müssen Sie Ihre Dokumente zuerst in den Einstellungen der Teleconsent-App hochladen und konfigurieren.
Melden Sie sich bei Ihrem doxy.me-Konto an
Gehen Sie von Ihrem Dashboard zu Einstellungen
Wählen Sie Apps und anschließend Teleconsent
Wählen Sie Erstellen
Laden Sie Ihr genehmigtes Formular hoch. Dieses muss im PDF-Format vorliegen.
Sie können entweder eine Datei per Drag & Drop hinzufügen oder eine Datei von Ihrem Gerät hochladen
Ihre hochgeladene PDF-Datei wird angezeigt und Sie können mit der Anpassung beginnen.
So passen Sie ein Dokument mit dem Dokumentgenerator an
Anpassungsoptionen:
Benennen Sie Ihr Dokument. Dieser Name wird automatisch aus dem Titel Ihrer hochgeladenen Datei übernommen, kann aber bei Bedarf bearbeitet werden.
Jeder Block kann Ihnen, Ihrem Patienten oder Ihnen und dem Patienten gemeinsam zugewiesen werden – so weiß jeder genau, wofür er verantwortlich ist.
Klicken Sie auf die anpassbaren Inhaltsblöcke und fügen Sie sie Ihrem Dokument hinzu, z. B. Signatur, Datum, Textfeld und Dropdown-Optionen.
Ändern Sie Höhe und Länge der benutzerdefinierten Felder nach Bedarf.
Scrollen Sie durch mehrere Seiten und navigieren Sie zwischen ihnen, um Inhaltsblöcke im gesamten Dokument einzufügen.
Während der Bearbeitung oder auch nach Abschluss der Bearbeitung können Sie Ihr Dokument mithilfe des Schalters in der oberen rechten Ecke in der Vorschau anzeigen.
Sobald Ihr Dokument fertig ist, klicken Sie auf Veröffentlichen
Ihr benutzerdefiniertes Dokument wird ganz oben in der Liste der verfügbaren Telekonsultationsformulare in Ihren App-Einstellungen angezeigt.
Nach der Veröffentlichung steht das Dokument allen Anbietern in Ihrer Klinik zur Verfügung und kann während Telekonsentationssitzungen verwendet werden.
Hinweis: Einmal erstellt, kann ein benutzerdefiniertes Dokument nicht mehr bearbeitet werden. Sie müssen es archivieren oder löschen und ein neues erstellen.
💡 Nur Inhaber und Administratoren können benutzerdefinierte Dokumente hochladen oder verwalten
Wie man Document Builder-Dokumente während einer Sitzung verwendet
Nach der Veröffentlichung eines Dokuments können Anbieter es Patienten im Rahmen einer Telekonsens-Sitzung zur Verfügung stellen.
Vereinbaren Sie Ihren doxy.me-Termin
Wählen Sie in der Steuerungsleiste die Option Apps
aus.
Wählen Sie Teleconsent
Wählen Sie das Dokument aus, das Sie teilen möchten
Klicken Sie auf Freigabe starten, um die Überprüfung des Dokuments mit Ihrem Patienten zu beginnen.
💡 Sie und Ihr Patient können das Dokument gemeinsam durchgehen, die erforderlichen Felder ausfüllen und es digital signieren.
Dokumente abschließen und speichern
Sobald alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind:
Klicken Sie auf PDF generieren
Sowohl Sie als auch Ihr Patient werden aufgefordert, das endgültige Dokument herunterzuladen.
Speichern Sie das Dokument auf Ihrem Gerät oder in Ihrem EHR-System.
Klicken Sie auf Teleconsent schließen, um zum Termin zurückzukehren.
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Archivieren und Wiederherstellen von Dokumenten
Eigentümer und Administratoren können die Dokumentenverfügbarkeit in den Einstellungen für die telemedizinische Einwilligung verwalten.
Archivieren Sie ein Dokument, um es aus der Anbieterauswahl zu entfernen.
Stellen Sie ein Dokument wieder her, um es während der Sitzungen wieder verfügbar zu machen.
Archivierte Dokumente sind für Anbieter während Teleconsent-Sitzungen nicht sichtbar.
Die Erfahrungen des Patienten mit der telemedizinischen Einwilligung verstehen
Wenn ein Dokument geteilt wird, erscheint es direkt auf dem Bildschirm des Patienten, während sich dessen Video in die obere Ecke minimiert.
Patienten können:
Blättern Sie in Ihrem eigenen Tempo durch das Dokument
Füllen Sie die ihnen zugewiesenen Felder aus
Überprüfen Sie die hervorgehobenen Abschnitte
Stellen Sie digitale Signaturen bereit
💡 Jedes Feld ist entweder dem Leistungserbringer oder dem Patienten zugeordnet, um sicherzustellen, dass die richtige Person jeden Abschnitt ausfüllt.
Noch Fragen?
Wenn Sie Hilfe bei der Konfiguration von Teleconsent-Dokumenten oder bei der Verwendung des Dokumentengenerators benötigen, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team. Klicken Sie dazu auf das Hilfesymbol in Ihrem Dashboard.
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