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Conoce el Creador de Documentos
Document Builder le permite cargar y configurar sus propios documentos de teleconsentimiento, conservando la estructura, la marca y el lenguaje legal originales.
Muchas clínicas se basan en formularios revisados legalmente que deben aparecer exactamente como fueron aprobados.
Document Builder garantiza que estos documentos se muestren y firmen exactamente como se diseñaron, incluyendo el formato, los logotipos, el diseño de página y las marcas de versión.
Puedes usar Document Builder para cargar y administrar documentos como:
Formularios de admisión
Formularios de consentimiento
Formularios de autorización de divulgación de información (ROI)
Autorizaciones
Otros documentos requeridos para el cumplimiento
Una vez publicados, estos documentos estarán disponibles en la aplicación Teleconsent, para que pueda compartirlos con los pacientes durante las visitas.
💡 El Creador de Documentos te permite cargar y configurar documentos existentes. No admite la creación de nuevos formularios desde cero.
Cómo empezar a usar Document Builder
La primera vez que uses Document Builder en doxy.me, tendrás que añadir la aplicación Teleconsent a tu cuenta y aceptar los Términos de servicio.
Comienza iniciando sesión en tu cuenta de doxy.me
En el Panel de control, navegue hasta el botón Aplicaciones en la Barra lateral
Ahora, busque Teleconsent y haga clic en Agregar a doxy.me
Al agregar Teleconsentimiento, se le solicitará que acepte los Términos de servicio
Una vez aceptada, la aplicación estará disponible y podrá comenzar a usar Document Builder
Cómo crear un documento con el Generador de documentos
Para usar Document Builder, primero debe cargar y configurar sus documentos en la configuración de la aplicación Teleconsent.
Inicia sesión en tu cuenta de doxy.me
Desde tu Panel de control, ve a Configuración
Seleccione Aplicaciones y luego seleccione Teleconsentimiento
Elegir Crear
Suba su formulario aprobado. Debe estar en formato PDF.
Puedes arrastrar y soltar un archivo o subir un archivo desde tu dispositivo
Aparecerá el PDF que hayas subido y podrás empezar a personalizarlo
Cómo personalizar un documento con el Creador de documentos
Opciones de personalización:
Nombra tu documento. Este se rellenará automáticamente con el título del archivo que subiste, pero puedes editarlo según sea necesario.
Cada bloque se puede asignar a usted, a su paciente o a ambos, para que todos sepan exactamente de qué son responsables.
Haz clic en cualquier bloque de contenido personalizable y agrégalo a tu documento, incluyendo firma, fechas, campo de texto y opciones desplegables
Modifique la altura y la longitud de los campos personalizados según sea necesario
Desplácese por varias páginas y navegue entre ellas para agregar bloques de contenido en todo el documento.
Mientras editas, o una vez que hayas terminado, puedes previsualizar tu documento usando el interruptor en la esquina superior derecha
Una vez que su documento esté finalizado, haga clic en Publicar
Tu documento personalizado aparecerá en la parte superior de la lista de formularios de teleconsentimiento disponibles en la configuración de tu aplicación.
Una vez publicado, el documento estará disponible para que cualquier proveedor de su clínica lo utilice durante las sesiones de teleconsentimiento
Nota: Una vez creado, no se puede editar un documento personalizado. Deberá archivarlo o eliminarlo y crear otro.
💡 Solo los propietarios y administradores pueden cargar o gestionar documentos personalizados
Cómo usar los documentos del Generador de documentos durante una sesión
Una vez publicado un documento, los proveedores pueden compartirlo con los pacientes durante una sesión de teleconsentimiento.
Inicia tu cita en doxy.me
Desde la barra de control, seleccione Aplicaciones
Seleccione Teleconsentimiento
Seleccione el documento que desea compartir
Haga clic en Comenzar a compartir para empezar a revisar el documento con su paciente.
💡 Usted y su paciente pueden revisar el documento juntos, completar los campos obligatorios y firmarlo digitalmente
Completar y guardar documentos
Una vez que se hayan completado todos los campos obligatorios:
Haga clic en Generar PDF
Tanto usted como su paciente recibirán una solicitud para descargar el documento finalizado
Guarda el documento en tu dispositivo o sistema EHR
Haga clic en Cerrar consentimiento telefónico para volver a la cita
Archivo y restauración de documentos
Los propietarios y administradores pueden gestionar la disponibilidad de los documentos en Configuración de teleconsentimiento.
Archive un documento para eliminarlo de la selección de proveedores
Restaurar un documento para que vuelva a estar disponible durante las sesiones
Los documentos archivados no son visibles para los proveedores durante las sesiones de Teleconsentimiento.
Comprender la experiencia del paciente con el consentimiento por telemedicina
Cuando se comparte un documento, este aparece directamente en la pantalla del paciente mientras su vídeo se minimiza a la esquina superior.
Los pacientes pueden:
Desplácese por el documento a su propio ritmo
Rellene los campos que se les hayan asignado
Revise las secciones resaltadas
Proporcionar firmas digitales
💡 Cada campo está designado para el proveedor o el paciente, lo que garantiza que la persona correcta complete cada sección
¿Preguntas?
Si necesita ayuda para configurar documentos de teleconsentimiento o para usar el Generador de documentos, póngase en contacto con nuestro equipo de Soporte. Haga clic en el icono de ayuda de su Panel de control.
🌟 Para obtener más información sobre la aplicación Teleconsent, visite la Centro de ayuda