Siirry pääsisältöön

Asiakirjojen rakentaja

Lataa ja mukauta omia asiakirjojasi Teleconsent-sovelluksessa säilyttäen samalla alkuperäisen muotoilun ja ulkoasun.

Saatavilla vain Premium-tilauksissa ⭐ Sopii sekä tietokoneelle että mobiililaitteille

Tutustu dokumenttien luontityökaluun

Asiakirjanluontityökalun avulla voit ladata ja määrittää omia telesuostumusasiakirjojasi säilyttäen samalla alkuperäisen rakenteen, brändäyksen ja lakitekstin.

Monet klinikat käyttävät laillisesti tarkastettuja lomakkeita, joiden on oltava täsmälleen hyväksyttyjen kaltaisia.

Asiakirjojen luontityökalu varmistaa, että nämä asiakirjat näytetään ja allekirjoitetaan täsmälleen suunnitellulla tavalla, mukaan lukien muotoilu, logot, sivun asettelu ja versiomerkinnät.

Voit käyttää Document Builderia ladataksesi ja hallitaksesi asiakirjoja, kuten:

  • Saantilomakkeet

  • Suostumuslomakkeet

  • Tietojen luovutuslomakkeet (ROI)

  • Valtuutukset

  • Muut vaatimustenmukaisuuteen vaadittavat asiakirjat

Julkaisun jälkeen nämä asiakirjat tulevat saataville Teleconsent-sovelluksessa, jotta voit jakaa ne potilaiden kanssa käyntien aikana.

💡 Asiakirjanluontityökalulla voit ladata ja määrittää olemassa olevia asiakirjoja. Se ei tue uusien lomakkeiden luomista tyhjästä

Asiakirjan luontityökalun käytön aloittaminen

Kun käytät Document Builderia doxy.me-sivustolla ensimmäistä kertaa, sinun on lisättävä Teleconsent-sovellus tilillesi ja hyväksyttävä käyttöehdot.

  1. Aloita kirjautumalla doxy.me-tilillesi

  2. Siirry Hallintapaneelissa Sovellukset-painikkeeseen Sivupalkissa

  3. .

    Etsi nyt Teleconsent ja napsauta Lisää doxy.me-palveluun

  4. Kun lisäät Tele-suostumuksen, sinua pyydetään hyväksymään käyttöehdot

  5. Kun sovellus on hyväksytty, se on saatavilla ja voit aloittaa Document Builderin

käytön.

Asiakirjan luominen tiedostojen luontityökalulla

  1. Jotta voit käyttää Document Builderia, sinun on ensin ladattava ja määritettävä asiakirjasi Teleconsent-sovelluksen asetuksissa.

  2. Kirjaudu doxy.me-tilillesi

  3. Siirry Hallintapaneelista kohtaan Asetukset

  4. Valitse Sovellukset ja sitten Televiestintä

  5. Valitse Luo

  6. Lataa hyväksytty lomakkeesi. Tämän on oltava PDF-muodossa.

    1. Vedä ja pudota tiedosto tai lataa tiedosto laitteeltasi

    2. Lataamasi PDF-tiedosto tulee näkyviin ja voit aloittaa sen mukauttamisen

Asiakirjan mukauttaminen tiedostojen luontityökalulla

  1. Mukautusvaihtoehdot:

    1. Nimeä dokumenttisi. Tämä täytetään automaattisesti lataamasi tiedoston otsikon perusteella, mutta voit muokata sitä tarpeen mukaan.

    2. Jokainen lohko voidaan määrittää sinulle, potilaallesi tai sekä sinulle että potilaalle – joten kaikki tietävät tarkalleen, minkä suorittamisesta he ovat vastuussa

    3. Napsauta mitä tahansa muokattavissa olevaa sisältölohkoa ja lisää asiakirjaasi sisältöjä, kuten allekirjoitus, päivämäärät, tekstikenttä ja alasvetovalikot.

    4. Muuta mukautettujen kenttien korkeutta ja pituutta tarpeen mukaan

    5. Vieritä useita sivuja ja navigoi niiden välillä lisätäksesi sisältölohkoja koko dokumenttiin

  2. Muokkauksen aikana tai sen jälkeen, kun olet valmis, voit esikatsella dokumenttiasi oikeassa yläkulmassa olevalla kytkimellä

  3. Kun asiakirjasi on valmis, napsauta Julkaise

  4. Mukautettu asiakirjasi näkyy sovellusasetuksissa käytettävissä olevien telesuostumuslomakkeiden luettelon yläosassa.

  5. Julkaisun jälkeen asiakirja on kaikkien klinikkasi palveluntarjoajien saatavilla etäistuntojen aikana.

Huomautus: Kun mukautettu asiakirja on luotu, sitä ei voi muokata. Sinun on arkistoitava tai poistettava se ja luotava uusi.

💡 Vain omistajat ja ylläpitäjät voivat ladata tai hallita mukautettuja asiakirjoja

Dokumentin luontityökalun asiakirjojen käyttäminen istunnon aikana

Kun asiakirja on julkaistu, palveluntarjoajat voivat jakaa sen potilaiden kanssa telesuostumusistunnon aikana.

  1. Aloita doxy.me-ajanvarauksesi

  2. Valitse ohjauspalkista Sovellukset

  3. Valitse Televiestintä

  4. Valitse jaettava asiakirja

  5. Aloita asiakirjan tarkastelu potilaasi kanssa napsauttamalla Aloita jakaminen -painiketta.

💡 Sinä ja potilaasi voitte tarkistaa asiakirjan yhdessä, täyttää pakolliset kentät ja allekirjoittaa sen digitaalisesti

Asiakirjojen täydentäminen ja tallentaminen

Kun kaikki pakolliset kentät on täytetty:

  1. Napsauta Luo PDF

  2. Sekä sinua että potilastasi pyydetään lataamaan viimeistelty asiakirja

  3. Tallenna asiakirja laitteellesi tai sähköiseen potilastietojärjestelmään

  4. Palaa tapaamiseen napsauttamalla Sulje telesuostumus.
    ​

Asiakirjojen arkistointi ja palauttaminen

Omistajat ja ylläpitäjät voivat hallita asiakirjojen saatavuutta Telefonttisen suostumuksen asetuksissa.

  • Arkistoida asiakirja poistaaksesi sen palveluntarjoajien valikoimasta

  • Palauta asiakirja, jotta se on taas käytettävissä istuntojen aikana

Arkistoidut asiakirjat eivät ole palveluntarjoajien näkyvissä etäsuostumusistuntojen aikana.

Ymmärrä potilaan etäsuostumuskokemus

Kun asiakirja jaetaan, se näkyy suoraan potilaan näytöllä, kun taas video pienenee yläkulmaan.

Potilaat voivat:

  • Selaa asiakirjaa omaan tahtiinsa

  • Täytä heille osoitetut kentät

  • Tarkista korostetut osiot

  • Tarjoa digitaalisia allekirjoituksia

💡 Jokainen kenttä on osoitettu joko palveluntarjoajalle tai potilaalle, mikä varmistaa, että oikea henkilö täyttää jokaisen osion

Kysymyksiä?

Jos tarvitset apua telesuostumusasiakirjojen määrittämisessä tai Document Builderin käytössä, ota yhteyttä tukitiimiimme. Napsauta hallintapaneelin ohjekuvaketta.

🌟 Lisätietoja Teleconsent-sovelluksesta saat osoitteesta Ohjekeskus

Vastasiko tämä kysymykseesi?