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Découvrez Document Builder
Document Builder vous permet de télécharger et de configurer vos propres documents de téléconsentement tout en préservant la structure, la marque et le langage juridique d'origine.
De nombreuses cliniques utilisent des formulaires validés juridiquement qui doivent être conformes exactement à la version approuvée.
Document Builder garantit que ces documents sont affichés et signés exactement comme prévu, y compris la mise en forme, les logos, la mise en page et les indications de version.
Vous pouvez utiliser Document Builder pour télécharger et gérer des documents tels que :
Formulaires d'admission
Formulaires de consentement
Formulaires de divulgation de renseignements (DR)
Autorisations
Autres documents requis pour la conformité
Une fois publiés, ces documents seront disponibles dans l'application Teleconsent, afin que vous puissiez les partager avec vos patients lors des consultations.
💡 Document Builder vous permet de télécharger et de configurer des documents existants. Il ne prend pas en charge la création de nouveaux formulaires à partir de zéro.
Comment commencer à utiliser Document Builder
Lors de votre première utilisation de Document Builder sur doxy.me, vous devrez ajouter l'application Teleconsent à votre compte et accepter les conditions d'utilisation.
Commencez par vous connecter à votre compte doxy.me
Sur le tableau de bord, accédez au bouton applications dans la barre latérale
Maintenant, trouvez Teleconsent et cliquez sur Ajouter à doxy.me
Lors de l'ajout de Téléconsent, vous serez invité à accepter les conditions d'utilisation.
Une fois acceptée, l'application sera disponible et vous pourrez commencer à utiliser Document Builder
Comment créer un document avec Document Builder
Pour utiliser Document Builder, vous devez d'abord télécharger et configurer vos documents dans les paramètres de l'application Teleconsent.
Connectez-vous à votre compte doxy.me
Depuis votre tableau de bord, accédez à paramètres
Sélectionnez Applications, puis Téléconsent
Choisissez Créer
Téléversez votre formulaire approuvé. Il doit être au format PDF.
Glissez-déposez un fichier ou téléchargez-le depuis votre appareil.
Votre PDF téléchargé s'affichera et vous pourrez commencer à le personnaliser.
Comment personnaliser un document avec Document Builder
Options de personnalisation :
Nommez votre document. Ce nom sera automatiquement renseigné à partir du titre de votre fichier téléchargé, mais vous pouvez le modifier si nécessaire.
Chaque bloc peut vous être attribué, à votre patient, ou à vous deux - ainsi chacun sait exactement ce qu'il est responsable de réaliser.
Cliquez sur n'importe quel bloc de contenu personnalisable et ajoutez-le à votre document, notamment une signature, des dates, un champ de texte et des options de liste déroulante.
Modifiez la hauteur et la longueur des champs personnalisés selon vos besoins.
Parcourez plusieurs pages et naviguez entre elles pour ajouter des blocs de contenu dans tout votre document.
Pendant la modification, ou une fois que vous avez terminé, vous pouvez prévisualiser votre document à l'aide du bouton situé dans le coin supérieur droit.
Une fois votre document finalisé, cliquez sur Publier.
Votre document personnalisé apparaîtra en haut de la liste des formulaires de téléconsentement disponibles dans les paramètres de votre application.
Une fois publié, le document sera accessible à tous les professionnels de votre clinique pour être utilisé lors des séances de téléconsultation.
Remarque : Une fois créé, un document personnalisé ne peut plus être modifié. Vous devrez l’archiver ou le supprimer et en créer un autre.
💡 Seuls les propriétaires et administrateurs peuvent télécharger ou gérer des documents personnalisés
Comment utiliser les documents de Document Builder pendant une session
Une fois le document publié, les professionnels de santé peuvent le partager avec les patients lors d'une séance de téléconsultation.
Commencez votre rendez-vous doxy.me
Dans la barre de contrôle, sélectionnez Applications
Choisissez Téléconsentement
Sélectionnez le document que vous souhaitez partager
Cliquez sur Démarrer le partage pour commencer à examiner le document avec votre patient
💡 Vous et votre patient pouvez examiner le document ensemble, remplir les champs obligatoires et le signer numériquement.
Remplir et enregistrer des documents
Une fois tous les champs obligatoires remplis :
Cliquez sur Générer le PDF
Vous et votre patient serez invités à télécharger le document finalisé
Enregistrez le document sur votre appareil ou dans votre système de dossier médical électronique.
Cliquez sur Fermer le consentement téléphonique pour revenir au rendez-vous.
Archivage et restauration de documents
Les propriétaires et les administrateurs peuvent gérer la disponibilité des documents dans les paramètres de téléconsentement.
Archiver un document pour le retirer de la sélection du fournisseur
Restaurer un document pour le rendre à nouveau disponible lors des sessions
Les documents archivés ne sont pas visibles pour les prestataires lors des séances de téléconsentement.
Comprendre l’expérience du patient en matière de téléconsultation
Lorsqu'un document est partagé, il apparaît directement sur l'écran du patient tandis que sa vidéo se réduit dans le coin supérieur.
Les patients peuvent :
Faites défiler le document à leur propre rythme
Remplissez les champs qui leur sont attribués
Consultez les sections mises en évidence
Fournir des signatures numériques
💡 Chaque champ est réservé soit au professionnel de santé, soit au patient, afin de garantir que la bonne personne remplisse chaque section.
Des questions ?
Si vous avez besoin d'aide pour configurer les documents de téléconsentement ou pour utiliser l'outil de création de documents, veuillez contacter notre équipe d'assistance. Cliquez sur l'icône d'aide de votre tableau de bord.
🌟Pour en savoir plus sur l'application Teleconsent, rendez-vous sur Centre d'aide