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Scopri Document Builder
Document Builder consente di caricare e configurare i propri documenti di consenso telefonico mantenendo la struttura originale, il marchio e il linguaggio legale.
Molte cliniche si affidano a moduli legalmente approvati che devono apparire esattamente come approvati.
Document Builder garantisce che questi documenti vengano visualizzati e firmati esattamente come previsto, inclusi formattazione, loghi, layout di pagina e indicazioni di versione.
È possibile utilizzare Document Builder per caricare e gestire documenti come:
Moduli di ammissione
Moduli di consenso
Moduli di rilascio delle informazioni (ROI)
Autorizzazioni
Altri documenti richiesti per la conformità
Una volta pubblicati, questi documenti diventano disponibili all'interno dell'app Teleconsent, per poterli condividere con i pazienti durante le visite.
💡 Document Builder consente di caricare e configurare documenti esistenti. Non supporta la creazione di nuovi moduli da zero.
Come iniziare a usare Document Builder
La prima volta che utilizzi Document Builder su doxy.me, dovrai aggiungere l'app Teleconsent al tuo account e accettare i Termini di servizio.
Inizia accedendo al tuo account doxy.me
Nella Dashboard, vai al pulsante App nella Barra laterale
Ora, trova Teleconsenso e fai clic su Aggiungi a doxy.me
Quando aggiungi il consenso telefonico, ti verrà chiesto di accettare i Termini di servizio
Una volta accettata, l'app sarà disponibile e potrai iniziare a utilizzare Document Builder
Come creare un documento con Document Builder
Per utilizzare Document Builder, devi prima caricare e configurare i tuoi documenti nelle impostazioni dell'app Teleconsent
Accedi al tuo account doxy.me
Dalla tua Dashboard, vai a Impostazioni
Seleziona App, quindi seleziona Teleconsenso
Scegli Crea
Carica il modulo approvato. Deve essere in formato PDF.
Trascina e rilascia un file oppure carica un file dal tuo dispositivo
Il PDF caricato verrà visualizzato e potrai iniziare a personalizzarlo
Come personalizzare un documento con Document Builder
Opzioni di personalizzazione:
Dai un nome al tuo documento. Questo campo verrà compilato automaticamente con il titolo del file caricato, ma puoi modificarlo se necessario.
Ogni blocco può essere assegnato a te, al tuo paziente o a entrambi, in modo che ognuno sappia esattamente cosa è responsabile di completare.
Fai clic su uno qualsiasi dei blocchi di contenuto personalizzabili e aggiungili al tuo documento, inclusi firma, date, campi di testo e opzioni a discesa.
Modifica l'altezza e la lunghezza dei campi personalizzati secondo necessità
Scorri tra più pagine e naviga tra di esse per aggiungere blocchi di contenuto in tutto il documento.
Durante la modifica, o una volta terminata, è possibile visualizzare l'anteprima del documento utilizzando l'interruttore nell'angolo in alto a destra.
Una volta che il documento è definitivo, fai clic su Pubblica
Il tuo documento personalizzato apparirà in cima all'elenco dei moduli di consenso telefonico disponibili nelle impostazioni dell'app
Una volta pubblicato, il documento sarà disponibile a tutti i professionisti della tua clinica per essere utilizzato durante le sessioni di teleconsenso.
Nota: Una volta creato, non è possibile modificare un documento personalizzato. È necessario archiviarlo o eliminarlo e crearne un altro.
💡 Solo proprietari e amministratori possono caricare o gestire documenti personalizzati
Come utilizzare i documenti di Document Builder durante una sessione
Dopo la pubblicazione di un documento, i fornitori possono condividerlo con i pazienti durante una sessione di Teleconsenso.
Inizia il tuo appuntamento doxy.me
Dalla barra di controllo, seleziona App
Scegli Teleconsenso
Seleziona il documento che desideri condividere
Fai clic su Avvia condivisione per iniziare a rivedere il documento con il tuo paziente
💡 Tu e il tuo paziente potete rivedere il documento insieme, compilare i campi richiesti e firmarlo digitalmente
Completamento e salvataggio dei documenti
Una volta completati tutti i campi obbligatori:
Fai clic su Genera PDF
Sia a te che al tuo paziente verrà richiesto di scaricare il documento finale
Salva il documento sul tuo dispositivo o nel sistema EHR
Fare clic su Chiudi Teleconsenso per tornare all'appuntamento
Archiviazione e ripristino dei documenti
Proprietari e amministratori possono gestire la disponibilità dei documenti nelle Impostazioni di Teleconsenso.
Archivia un documento per rimuoverlo dalla selezione del provider
Ripristina un documento per renderlo nuovamente disponibile durante le sessioni
I documenti archiviati non sono visibili ai fornitori durante le sessioni di Teleconsenso.
Comprendere l'esperienza del paziente in merito al consenso telefonico
Quando un documento viene condiviso, appare direttamente sullo schermo del paziente mentre il suo video si riduce a icona nell'angolo in alto.
I pazienti possono:
Scorri il documento al tuo ritmo
Compila i campi a loro assegnati
Rivedi le sezioni evidenziate
Fornire firme digitali
💡 Ogni campo è destinato al fornitore o al paziente, garantendo che la persona corretta compili ogni sezione.
Domande?
Se hai bisogno di aiuto per configurare i documenti di Teleconsent o per utilizzare Document Builder, contatta il nostro team di supporto. Fai clic sull'icona di aiuto nella tua Dashboard.
🌟 Per saperne di più sull'app Teleconsent, visita la Centro assistenza