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Conheça o Construtor de Documentos
O Construtor de Documentos permite que você carregue e configure seus próprios documentos de Teleconsentimento, preservando a estrutura, a identidade visual e a linguagem jurídica originais.
Muitas clínicas dependem de formulários revisados juridicamente que devem aparecer exatamente como aprovados.
O Construtor de Documentos garante que esses documentos sejam exibidos e assinados exatamente como foram projetados, incluindo formatação, logotipos, layout da página e marcações de versão.
Você pode usar o Construtor de Documentos para carregar e gerenciar documentos como:
Formulários de admissão
Formulários de consentimento
Formulários de Autorização de Divulgação de Informações (ROI)
Autorizações
Outros documentos exigidos para fins de conformidade
Após a publicação, esses documentos ficam disponíveis no aplicativo Teleconsent para que você os compartilhe com os pacientes durante as consultas.
💡 O Construtor de Documentos permite que você carregue e configure documentos existentes. Ele não suporta a criação de novos formulários do zero
Como começar a usar o Construtor de Documentos
Na primeira vez que você usar o Construtor de Documentos no doxy.me, você precisará adicionar o aplicativo Teleconsent à sua conta e concordar com os Termos de Serviço.
Comece fazendo login na sua conta doxy.me
No Painel de Controle, navegue até o botão Aplicativos na Barra Lateral
Agora, encontre Teleconsent e clique em Adicionar ao doxy.me
Ao adicionar o Teleconsentimento, você será solicitado a aceitar os Termos de Serviço
Após a aprovação, o aplicativo estará disponível e você poderá começar a usar o Construtor de Documentos
Como criar um documento com o Construtor de Documentos
Para usar o Construtor de Documentos, primeiro você deve carregar e configurar seus documentos nas configurações do aplicativo Teleconsent.
Faça login na sua conta doxy.me
No seu Painel de Controle, acesse Configurações
Selecione Aplicativos e, em seguida, selecione Consentimento eletrônico
Escolha Criar
Faça o upload do seu formulário aprovado. Ele deve estar em formato PDF.
Você pode arrastar e soltar um arquivo ou fazer o upload de um arquivo do seu dispositivo.
O PDF que você carregou será exibido e você poderá começar a personalizá-lo.
Como personalizar um documento com o Construtor de Documentos
Opções de personalização:
Dê um nome ao seu documento. Este campo será preenchido automaticamente com o título do arquivo que você carregou, mas você pode editá-lo conforme necessário.
Cada bloco pode ser atribuído a você, ao seu paciente ou a ambos, para que todos saibam exatamente o que são responsáveis por concluir.
Clique em qualquer bloco de conteúdo personalizável e adicione-o ao seu documento, incluindo opções de assinatura, datas, campos de texto e menus suspensos.
Ajuste a altura e o comprimento dos campos personalizados conforme necessário.
Percorra várias páginas e navegue entre elas para adicionar blocos de conteúdo em todo o seu documento.
Durante a edição, ou após a conclusão, você pode visualizar o documento usando o botão no canto superior direito.
Assim que seu documento estiver finalizado, clique em Publicar.
Seu documento personalizado aparecerá no topo da lista de formulários de Teleconsentimento disponíveis nas configurações do seu aplicativo.
Após a publicação, o documento estará disponível para todos os profissionais da sua clínica utilizarem durante as sessões de Teleconsentimento.
Observação: Depois de criado, não é possível editar um documento personalizado. Você precisará arquivá-lo ou excluí-lo e criar outro.
💡 Somente Proprietários e Administradores podem fazer upload ou gerenciar documentos personalizados
Como usar documentos do Construtor de Documentos durante uma sessão
Após a publicação de um documento, os profissionais de saúde podem compartilhá-lo com os pacientes durante uma sessão de Teleconsentimento.
Inicie sua consulta no doxy.me
Na Barra de Controle, selecione Aplicativos
Selecione Consentimento por telefone
Selecione o documento que deseja compartilhar
Clique em Iniciar compartilhamento para começar a revisar o documento com seu paciente
💡 Você e seu paciente podem revisar o documento juntos, preencher os campos obrigatórios e assiná-lo digitalmente.
Concluir e salvar documentos
Após o preenchimento de todos os campos obrigatórios:
Clique em Gerar PDF
Você e seu paciente serão solicitados a baixar o documento finalizado
Salve o documento em seu dispositivo ou sistema EHR
Clique em Fechar Teleconsentimento para retornar à consulta
Arquivamento e restauração de documentos
Proprietários e administradores podem gerenciar a disponibilidade de documentos nas Configurações de Teleconsentimento.
Arquivar um documento para removê-lo da seleção de provedores
Restaurar um documento para torná-lo disponível novamente durante as sessões
Os documentos arquivados não são visíveis para os prestadores de serviços durante as sessões de Teleconsentimento.
Compreender a experiência do paciente com o Teleconsent
Quando um documento é compartilhado, ele aparece diretamente na tela do paciente, enquanto o vídeo dele é minimizado para o canto superior.
Os pacientes podem:
Percorram o documento ao seu próprio ritmo
Preencha os campos atribuídos a eles
Revisar seções destacadas
Fornecer assinaturas digitais
💡 Cada campo é designado para o profissional de saúde ou para o paciente, garantindo que a pessoa correta preencha cada seção.
Perguntas?
Se precisar de ajuda para configurar documentos de Teleconsentimento ou usar o Construtor de Documentos, entre em contato com nossa equipe de Suporte. Clique no ícone de ajuda no seu Painel de Controle.
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