متوفر فقط في الباقات المميزة ⭐ متوافق مع أجهزة الكمبيوتر المكتبية والهواتف المحمولة
تعرّف على أداة إنشاء المستندات
تتيح لك أداة إنشاء المستندات تحميل وتكوين مستندات الموافقة عن بُعد الخاصة بك مع الحفاظ على الهيكل الأصلي والعلامة التجارية والصياغة القانونية.
تعتمد العديد من العيادات على نماذج خاضعة للمراجعة القانونية، والتي يجب أن تظهر تمامًا كما تمت الموافقة عليها.
يضمن برنامج Document Builder عرض هذه المستندات وتوقيعها تمامًا كما هو مصمم، بما في ذلك التنسيق والشعارات وتخطيط الصفحة وعلامات الإصدار.
يمكنك استخدام أداة إنشاء المستندات لتحميل وإدارة المستندات مثل:
استمارات التسجيل
نماذج الموافقة
نماذج الإفصاح عن المعلومات (ROI)
الصلاحيات
المستندات الأخرى المطلوبة للامتثال
بمجرد نشر هذه المستندات، تصبح متاحة داخل تطبيق الموافقة عن بُعد، لتتمكن من مشاركتها مع المرضى أثناء الزيارات.
💡 يتيح لك منشئ المستندات تحميل المستندات الموجودة وتكوينها. وهو لا يدعم إنشاء نماذج جديدة من الصفر.
كيفية البدء باستخدام أداة إنشاء المستندات
في المرة الأولى التي تستخدم فيها أداة إنشاء المستندات على doxy.me، ستحتاج إلى إضافة تطبيق Teleconsent إلى حسابك والموافقة على شروط الخدمة.
ابدأ بتسجيل الدخول إلى حسابك على doxy.me
في لوحة التحكم، انتقل إلى زر التطبيقات في الشريط الجانبي. الآن، ابحث عن "الموافقة عن بُعد" وانقر على "إضافة إلى doxy.me". عند إضافة الموافقة عن بُعد، سيُطلب منك قبول شروط الخدمة
بمجرد الموافقة، سيصبح التطبيق متاحًا ويمكنك البدء في استخدام منشئ المستندات
كيفية إنشاء مستند باستخدام منشئ المستندات
لاستخدام منشئ المستندات، يجب عليك أولاً تحميل مستنداتك وتكوينها ضمن إعدادات تطبيق Teleconsent
سجّل الدخول إلى حسابك على doxy.me
من لوحة التحكم الخاصة بك، انتقل إلى الإعدادات
حدد التطبيقات، ثم حدد الموافقة عن بُعد
اختر إنشاء
قم بتحميل النموذج المعتمد. يجب أن يكون بصيغة PDF.
إما اسحب الملف وأفلته أو قم بتحميل ملف من جهازك
سيظهر ملف PDF الذي قمت بتحميله ويمكنك البدء في تخصيصه.
كيفية تخصيص مستند باستخدام منشئ المستندات
خيارات التخصيص:
قم بتسمية مستندك. سيتم ملء هذا الحقل تلقائيًا من عنوان الملف الذي قمت بتحميله، ولكن يمكنك تعديله حسب الحاجة.
يمكن تخصيص كل قسم لك، أو لمريضك، أو لكليكما - حتى يعرف الجميع بالضبط ما هو مسؤول عن إكماله.
انقر على أي من كتل المحتوى القابلة للتخصيص وأضفها إلى مستندك، بما في ذلك التوقيع والتواريخ وحقول النصوص وخيارات القوائم المنسدلة.
قم بتغيير ارتفاع وطول الحقول المخصصة حسب الحاجة
تصفح صفحات متعددة وانتقل بينها لإضافة كتل محتوى في جميع أنحاء المستند
أثناء التحرير، أو بمجرد الانتهاء، يمكنك معاينة المستند باستخدام زر التبديل الموجود في الزاوية العلوية اليمنى.
بمجرد الانتهاء من إعداد المستند، انقر فوق "نشر".
سيظهر مستندك المخصص في أعلى قائمة نماذج الموافقة عن بُعد المتاحة ضمن إعدادات تطبيقك.
بمجرد نشر الوثيقة، ستكون متاحة لأي من مقدمي الخدمات في عيادتك لاستخدامها أثناء جلسات الموافقة عن بُعد.
ملاحظة: بمجرد إنشاء مستند مخصص، لا يمكنك تعديله، ستحتاج إلى أرشفته أو حذفه ثم إنشاء مستند آخر.
💡 يُسمح فقط للمالكين والمسؤولين بتحميل أو إدارة المستندات المخصصة.
كيفية استخدام مستندات منشئ المستندات أثناء الجلسة
بعد نشر الوثيقة، يمكن لمقدمي الرعاية الصحية مشاركتها مع المرضى خلال جلسة الموافقة عن بُعد.
ابدأ موعدك على doxy.me
من شريط التحكم، حدد التطبيقات. اختر الموافقة عن بُعد حدد المستند الذي تريد مشاركته
انقر على بدء المشاركة لبدء مراجعة المستند مع مريضك
💡 يمكنك أنت ومريضك مراجعة المستند معًا، واستكمال الحقول المطلوبة، وتوقيعه إلكترونيًا
إكمال المستندات وحفظها
بمجرد استكمال جميع الحقول المطلوبة:
انقر إنشاء ملف PDF
سيُطلب منك أنت ومريضك تنزيل المستند النهائي.
احفظ المستند على جهازك أو نظام السجلات الصحية الإلكترونية
انقر على إغلاق الموافقة عن بُعد للعودة إلى الموعد
أرشفة واستعادة المستندات
يمكن للمالكين والمسؤولين إدارة توفر المستندات في إعدادات الموافقة عن بُعد.
أرشفة المستند لإزالته من قائمة اختيار الموفر
استعادة مستند لجعله متاحًا مرة أخرى أثناء الجلسات
لا يمكن لمقدمي الخدمات رؤية المستندات المؤرشفة أثناء جلسات الموافقة عن بُعد.
فهم تجربة المريض في الموافقة عن بُعد
عند مشاركة مستند، يظهر مباشرةً على شاشة المريض بينما يتم تصغير الفيديو الخاص به إلى الزاوية العلوية.
يمكن للمرضى:
تصفح المستند بالسرعة التي تناسبك
املأ الحقول المخصصة لهم
مراجعة الأقسام المميزة
تقديم التوقيعات الرقمية
💡 كل حقل مخصص إما لمقدم الخدمة أو للمريض، مما يضمن قيام الشخص الصحيح بإكمال كل قسم
هل لديك أسئلة؟
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في إعداد مستندات الموافقة عن بُعد أو استخدام أداة إنشاء المستندات، فيُرجى الاتصال بفريق الدعم لدينا. انقر على أيقونة المساعدة في لوحة التحكم الخاصة بك.
🌟 لمعرفة المزيد عن تطبيق الموافقة عن بُعد، تفضل بزيارة مركز المساعدة